프로젝트/회의록 연동 노션 템플릿

📌 이 프로젝트&회의 템플릿은 두 가지 목적 아래에서 만들었습니다.

1. 협업하는 과정에서 일이 중복되거나 빠지는 일 없게 한다.
2. 단순 반복 작업을 자동화 하거나 연동으로 해결한다.

* 무료 버젼은 회의록 데모 템플릿입니다.

쓰면 좋은 사람 🤔

• 사수가 없는 주니어 PM
• 어느날 갑자기 팀장이 된 사람
• 사이드 프로젝트를 막 시작하려는 팀

쓰면 좋은 상황 💭

• 기존 프로젝트 관리가 시원치 않을 때
• 회의 때 했던 얘기들이 잘 기록되지 않아 계속 회의록을 들춰보고 있을 때
• 프로젝트 진척도 및 구성원들의 성취를 한 눈에 보기 어려울 때
• 새로 시작하는 팀 프로젝트를 성공적으로 관리하고 싶을 때

기능 🛠️

기존 템플릿과 다른점

• 회의록에서 Agenda(안건) 관리를 프로젝트 문서와 연동되도록 만들었습니다. 특정 프로젝트에 대한 안건을 회의록에서 작성하고 바로 프로젝트 문서와 연결하면 이후에 프로젝트 문서 내에서 해당 안건을 바로 확인할 수 있습니다.
• 프로젝트/태스크를 연결하고 시각화하는 부분은 동일합니다(무료 템플릿으로 제공)

기타 특징

• 프로젝트/태스크 연결되어 프로젝트별 태스크 진척도 확인 가능
• 태스크의 Daily Scrum Board 뷰를 통해 팀 전체의 어제/오늘 태스크 진척도를 빠르게 확인 가능

사용방법 🔢

구체적인 사용 방법은 템플릿 내에 콜아웃(색깔박스)으로 설명해두었습니다.

프로젝트 생성

• 프로젝트 DB의 새로만들기를 하시면 자동으로 템플릿이 적용된 프로젝트가 생성됩니다.

태스크 생성

• 태스크 DB의 새로만들기를 하시면 자동으로 템플릿이 적용된 태스크가 생성됩니다.
• 프로젝트 DB 내에서 새로만들기를 하시면 자동으로 프로젝트와 연결된 태스크가 생성됩니다.

멤버 문서 생성

• 멤버 문서는 문서 생성시 만든 사람의 필터가 걸리도록 해두었습니다. 내가 다른 사람걸로 바꿔주고 싶다면 필터를 모두 해당 사람으로 수정해주시면 됩니다.

회의록 관리

• 안건 생성: 회의록 내에서 안건 생성을 해주시면 자동으로 회의록과 연결된 안건이 생성됩니다.
• 생성된 안건에 관련 프로젝트를 연결해주셔야 해당 프로젝트에서 나중에 해당 안건을 바로 확인할 수 있습니다.
• 안건 논의 후 Action Item을 생성할 때 안건 템플릿 내의 Action Items 표에서 바로 해당 안건과 연결된 태스크를 생성합니다.

문의 📲

커스텀, 튜토리얼 등 문의 사항은 cooliarment@gmail.com 으로 메일 부탁드립니다.